报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。
但是，为什么在同一行业里，有些产品报价相差不大，有的人能继续得到客户的回复，继而拿到了订单。而有的人将报价单发给客户后，就毫无音信？
这其中很大一部分原因是因为报价单不够专业，你的报价单真的把“报价”说清楚了吗？
什么样的报价单才是有效报价？今天我们就来看一看，这些要素，你的报价单都有吗↓
报价单的 8 个要素
由于报价单的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，所以报价单一定要“说清楚”。无论风格排版如何变化，这8个要素一定要在报价单中呈现出来。
01
产品名称
在回复询盘时，要明确写出产品名称，避免使用模糊或不专业的词汇。例如，电子产品要写出具体的型号、规格、功能等，而不是简单地说“电子产品”。这可以让客户清楚地知道我们能够提供何种产品，增加信任感和专业度。
02
价格
价格是询盘中最受关注且最容易引起争议的因素，我们要根据市场情况和客户需求，给出合理和有竞争力的价格。同时，注明价格的货币单位、计价方式、是否含税或运费等细节，避免产生歧义。另外，要根据成本和利润空间，设定一个价格区间或底线，以便后续谈判。
03
价格有效期
价格有效期可以协助我们掌握跟进客户的节奏，并规避时间周期内原材料价格波动的风险，以此保护我们的利益和权利。一般来说，价格有效期可以根据产品的特性和市场的波动来确定，通常为15天到30天。如果客户在价格有效期内没有下单或付款，我们有权调整报价。
04
付款条件
通过判断客户信誉和风险，以及自己的资金流和风险承受能力，给出合适和安全的付款条件。一般来说，付款条件可以分为预付款、信用证、托收、账期等几种形式，每种形式都有其优缺点和适用场景。
05
包装情况
可以根据产品特性和客户要求，给出详细的包装情况，比如包装材料、尺寸、重量、数量、标志等信息，并提供相关的图片。这可以让客户了解我们的产品在运输过程中是否安全。
06
交货期
根据我们的生产能力和物流安排，给出合理的交货期。同时，要考虑到可能发生的延误，预留一定的空间。另外，要与客户沟通好交货地点、方式、责任等事项，并在报价中明确说明。
07
主要的质量参数
通过判断客户的需求和期望，给出详细和准确的质量参数或产品等级。例如，产品的材质、成分、颜色、尺寸、耐用性、兼容性等参数，并提供相关的证书或测试报告。
08
产品亮点
我们可以借助客户的痛点，给出有说服力的产品亮点。例如，产品将如何解决客户的问题、满足需求、创造价值等，并提供相关的案例或数据。这可以让客户感受到我们产品的差异化和优势，并激发他们的购买欲望。
报价单参考模板
01
模板一
To : 客户公司名称
Attn : 客户人名
Subjet：邮件主题
Date : 邮件日期
Thank for your inquiry by e-mail of xxx. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows:
感谢您通过电子邮件询问xxx。我们很高兴报给您最优惠的价格，详情如下：
QUOTATION 报价单
Payment：付款方式
Terms：价格
Delivery：Within x days after the receipt of your order..
交货时间：在收到订单款项的x天后。
Validity：x days from the date hereof.
有效期：从收到报价单开始的x天内。
Picture of product：产品图
Description of product：产品介绍
THANKS & BEST REGARDS.
The name of seller.
02
模板二
To：客户公司名称
Attn：客户人名
Re：客户求购的产品名称
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for xxx，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
我们很高兴得知你方目前正在市场上购买xxx，作为该产品在中国的专业制造商和出口商，我们真诚希望与贵公司建立业务关系。
This is our quotation：
这是我们的报价：
Product：产品
Specification：规格
Packing：包装
Quantity：数量
Payment：付款方式
Shipment：装运
If the product we offered above is some different from what you require actually，kindly inform us indetail，we will be pleased to reoffer you as per yr actual requirements asap.
如果我们提供的产品与您实际需要的有所不同，请详细通知我们，我们将很高兴尽快根据您的实际需求再次提供给您。
Please note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also besent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.
请注意，产品图片将根据您的要求发送给您，如果价格最终可以接受，也可以寄给您一个小样品，供您最后检查。
To know more about our corporation，kindly visit our website : www._______
Please kindly check and revertat yr earlist.
B.RGDS/落款
Tel：
Fax：
E-mail：
不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容存在一定的差异性，因此，除了上述这些必要内容外，外贸企业还需要根据自身实际情况对报价单做进一步优化。
